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Roles y Acceso

La página de Access Management es un área dedicada donde puedes controlar todos los roles y plantillas de suscripción de tu organización. Es independiente de User Management y se enfoca específicamente en definir qué pueden hacer los usuarios (roles) y qué recursos pueden utilizar (suscripciones).

Panel de Recursos

Access Management contiene dos pestañas principales:

  • Roles: Definir y administrar conjuntos de permisos para usuarios y grupos. Los roles determinan qué acciones pueden realizar los usuarios.
  • Subscription Templates: Crear y administrar plantillas de límites de recursos (almacenamiento, usuarios concurrentes, verses). Las plantillas de suscripción determinan los límites que heredan los usuarios.

Roles​

Los roles definen todos los permisos de la plataforma. Asignar un rol determina qué acciones puede realizar un usuario o un grupo.

Cada entrada de rol muestra:

  • Role Name
  • Number of users assigned
  • Number of permissions enabled
  • Default role indicator
  • Un menú ⋯ para editar o eliminar el rol

Create a Role​

Panel de Recursos

  1. Haz clic en el botón Create Role.

  2. Ingresa un Role Name.

  3. Activa los permisos necesarios, como:

    • Analytics – Permite acceder y visualizar el panel de analíticas de toda la plataforma, incluyendo estadísticas, métricas de uso y gráficos de rendimiento.
    • Manage Users – Habilita control total sobre las cuentas de usuario: invitar usuarios, editar perfiles, asignar o remover roles, gestionar suscripciones y eliminar cuentas. (Relacionado: User Management)
    • Create Verses – Permite crear, editar, eliminar y gestionar versos dentro de la plataforma. (Relacionado: Verse Management)
    • Publish Activations – Permite publicar activaciones, haciéndolas visibles para otros usuarios.
    • Create Activations – Permite crear y editar contenido de activaciones, incluyendo configuración y ajustes.
    • Delete Activations – Permite eliminar permanentemente cualquier activación, sin importar quién la creó.
    • View All Activations – Permite ver todas las activaciones del sistema, incluyendo las creadas por otros usuarios. (Relacionado: Activation Management)
    • Manage Communications – Permite acceder a mensajes de usuarios, envíos de feedback, reportes de errores y responderlos.
    • Manage Roles – Permite crear, editar y eliminar roles, así como configurar los permisos de cada uno.
    • Manage Landings – Permite crear, editar, eliminar y publicar páginas de aterrizaje en toda la plataforma. (Relacionado: Landing Management)
    • Manage Archives – Habilita acceso a herramientas avanzadas de archivo, como navegar contenido archivado y gestionar elementos archivados. (Relacionado: Archive App)

  4. Haz clic en Create.

Puedes editar o eliminar un rol en cualquier momento.
Si eliminas un rol, todos los usuarios asignados a él serán movidos automáticamente al rol predeterminado.

Subscription Templates​

Las plantillas de suscripción definen los límites de uso de la plataforma, incluyendo:

  • Límite de almacenamiento (MB)
  • Usuarios concurrentes en versos (CCU)
  • Cantidad de Verses que los usuarios pueden publicar

Panel de Recursos

Estas plantillas pueden asignarse tanto a usuarios como a grupos.

Cada plantilla muestra:

  • Template name
  • Cantidad de usuarios/grupos que la utilizan
  • Límites asignados
  • Un menú ⋯ para ver detalles, editar o eliminar

Create a Subscription Template​

Panel de Recursos

  1. Haz clic en Create Template.

  2. Ingresa un Name y una Description opcional.

  3. Configura los límites:

    • Max CCU – Máximo número de usuarios concurrentes permitidos dentro de los versos del usuario.
    • Storage (MB) – Cantidad total de almacenamiento disponible para subir activos (imágenes, modelos 3D, audio, etc.).
    • Verses – Número total de versos que el usuario puede publicar.

  4. Haz clic en Create.

tip

Configura todos los campos en 0 si deseas que la plantilla otorgue acceso ilimitado.

View Template Details​

Seleccionar View Details abre un desglose detallado que muestra:

  • Usuarios que usan la plantilla (con fechas de inicio/fin)
  • Grupos que la usan
  • Productos asociados a la plantilla

Cada entrada incluye un menú ⋯ que permite:

  • Remove from Template – Quitar inmediatamente la plantilla del usuario o grupo

Delete a Template​

  1. Abre el menú ⋯ de la plantilla.
  2. Selecciona Delete.
  3. Confirma la eliminación.

Eliminar una plantilla la remueve de la plataforma, pero no elimina a los usuarios que estaban asociados a ella.